Ihr Ziel ist es, Ausstellungen organisatorisch und logistisch auf höchstem Niveau für ein diverses Publikum zu realisieren und so einen reibungslosen Leihverkehr sowie professionelle Abläufe bei der Ausstellungsorganisation sicherzustellen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
In der Kunsthalle der Hypo-Kulturstiftung (kurz: Kunsthalle München) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle (100%, 40 Std./Woche) als Registrar:in (w/m/d) zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – mit dem Ziel einer unbefristeten Übernahme. Arbeitsort ist München. Bewerbungsende ist der 16. März 2026.

Aufgaben:
o Betreuung, Koordination, finanzielle Kontrolle und Dokumentation des nationalen und internationalen Leihverkehrs
o Einholung und Vergabe von Transportaufträgen
o Beantragung und Verhandlung der Versicherungsmodalitäten
o Abstimmung der fachlichen, wirtschaftlichen und terminlichen Koordination in enger Kooperation mit der Direktion, den Kurator:innen sowie der Ausstellungstechnik
o Koordination, Umsetzung und aktive Mitarbeit des Ausstellungsaufbaus/-abbaus
o Organisation und Betreuung der Kurier:innen
o Vorbereitung, Dokumentation und Versand von Zustandsprotokollen
eingehender Leihgaben
o Ausstellungspflege zusammen mit der Technischen Leitung
o Betreuung von Ausstellungstouren
o Unterstützung bei der Bildredaktion im Zuge der Korrespondenz mit Leihgeber:innen
o Beteiligung an der Betreuung der wissenschaftlichen Volontär:innen

Voraussetzungen:
o Eine abgeschlossene Hochschulbildung im Fach Museologie, Kunstgeschichte oder verwandten Fächern
o Umfangreiche und mehrjährige Kenntnisse des Museumsbetriebs
o Umfangreiche Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Ausstellungen, insbesondere von Leihverkehr sowie im Speditions- und Versicherungswesen mit internationalen Partner:innen
o Fundierte Kenntnisse betriebswirtschaftlichen Arbeitens
o Ausgezeichnetes Organisations- und Kommunikationsgeschick
o Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz
o Hohes Maß an Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
o Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
o Kenntnisse in Spanisch und/oder Französisch wünschenswert

 
Wir bieten:
• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem international vernetztem Arbeitsumfeld und an einem attraktiven Standort
• Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team, das die Möglichkeit bietet, sich mit
individuellen Fähigkeiten und Ideen einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Arbeitgeberzuschuss für DeutschlandticketJob und EGYM-Wellpass
Mit rund 350.000 Besucher:innen jährlich ist die Kunsthalle der Hypo-Kulturstiftung (kurz: Kunsthalle München) eines der renommiertesten Ausstellungshäuser Deutschlands. Im Herzen der Münchner Innenstadt gelegen, zeigt sie pro Jahr drei große Ausstellungen mit jeweils unterschiedlichen Schwerpunkten – von Malerei über Skulptur, Grafik, Fotografie und Medienkunst bis hin zu Kunsthandwerk, Design und Mode. Monografische Ausstellungen und thematische Projekte wechseln sich dabei ab, häufig mit interdisziplinärem Ansatz.
Die Kunsthalle der Hypo-Kulturstiftung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie die Unterlagen
(inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, sonstigen Qualifikationsnachweisen etc.) in einem PDF-Dokument (max. 12 MB) bis 16. März 2026 mit dem Betreff:
»Bewerbung Registrar:in« an: bewerbunghypo-kulturstiftung.de.
Per Post eingesendete Bewerbungsunterlagen werden nur mit frankiertem Rückumschlag zurückgesandt. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 24. März 2026 statt.

Kontakt bei administrativen Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Juliane Wehrmeyer, bewerbunghypo-kulturstiftung.de, +49 (0) 89 / 378 30592

Kontakt bei inhaltlichen Fragen:
Dr. Roger Diederen, diederenkunsthalle-muc.de, +49 (0)89 / 378 47306