Das ZKM | Zentrum für Kunst und Medien Karlsruhe sucht für den Bereich des geschäftsführenden Vorstands zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/-n Volontär/-in (m/w/d)

für zunächst ein Jahr mit Option auf Verlängerung. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf strategischen, kaufmännischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben in der Geschäftsführung einer international renommierten Kultureinrichtung.

Was Sie erwartet:

Im Rahmen des Volontariats arbeiten Sie direkt mit dem geschäftsführenden Vorstand und erhalten einen umfassenden Einblick in die Leitung einer großen Kultureinrichtung – mit klarem Schwerpunkt auf den kaufmännischen, administrativen und projektbezogenen Funktionen des Hauses. Kuratorische Tätigkeiten sind nicht Bestandteil dieser Position.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

-Mitarbeit an strategischen und organisatorischen Projekten des geschäftsführenden Vorstands
-Unterstützung bei Finanzplanung, Controlling und wirtschaftlicher Berichterstattung
-Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen für Gremien und Partner
-Begleitung von Kooperations- und Partnerschaftsprozessen mit externen Institutionen
-Unterstützung bei der Kommunikation mit Ministerien, Fördergebern und weiteren Stakeholdern
-Projektmanagement und Koordination bereichsübergreifender Vorhaben innerhalb der Geschäftsführung
-Recherche- und Zuarbeiten zu betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und administrativen Fragestellungen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

-Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit wirtschaftlichem, verwaltungswissenschaftlichem, rechtlichem oder kulturmanagementbezogenem Schwerpunkt
-Ausgeprägtes Interesse an der wirtschaftlichen und organisatorischen Führung einer Kultureinrichtung
-Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
-Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
-Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
-Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten:

-Fundierter Einblick in die Geschäftsführung einer international renommierten Kultureinrichtung mit verantwortungsvoller Mitarbeit an spannenden Projekten und direktem Praxisbezug
-Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen in einem kollegialen, internationalen Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Kunst, Wissenschaft und Wirtschaft sowie die -Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
-Zunächst auf ein Jahr befristete Beschäftigung mit Option auf Verlängerung, Vergütung nach TVöD (EG 13, Stufe 1, 50 % im ersten Jahr)
-Gleitende Arbeitszeit, Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie 30 Tage Jahresurlaub (ab 2027: 31 Tage)

Für Fragen stehen Ihnen zur Verfügung:

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an die Personalverwaltung:
E-Mail: bewerbungenzkm.de