Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine:n engagierte:n Museumsdatenbank-Administrator:in. Dienstort Wien, Vollzeit.
In der Museums-Datenbank TMS (The Museum System/Gallery Systems) werden die Objekte des KHM-Museumverbands erfasst und aufgearbeitet. Zudem werden über diese Datenbank das Ausstellungswesen und der Leihverkehr verwaltet sowie Forschungsprojekte begleitet. Die Funktionen der Datenbank werden laufend erweitert.
In der zu besetzenden Position arbeiten Sie in einer Vermittlerrolle zwischen kulturwissenschaftlichen Anforderungen und technologischen Möglichkeiten. Das TMS-Team arbeitet serviceorientiert in einem interdisziplinären Umfeld.
AUFGABEN:
Arbeit an den Datenbankstrukturen der Museums-Datenbank sowie Wartung der Datenfelder
Laufender Support und Schulung der Nutzer:innen
Erstellung und Optimierung von Berichten (Crystal Reports/SQL-Server)
Implementierung von Schnittstellen (z.B. Goobi, Citavi)
Medienverwaltung
Anreicherung der Daten mit Normdaten
Entwicklung von Erschließungsverfahren und -richtlinien
Datenmigration und Export
Erstellung und Verwaltung von Thesauri
Kollaboratives Arbeiten mit anderen Fachabteilungen
Begleitung von Forschungsprojekten
ANFORDERUNGEN:
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Datenbankadministration, vorzugsweise in Museen oder Kultureinrichtungen
Hervorragende Kenntnisse von TMS oder gleichwertiger Datenbanken (insbesondere Museums- und/oder Bibliotheksdatenbanken)
Gute SQL- und XML/XSL-Kenntnisse
Strukturiertes, detailorientiertes Arbeiten
Teamfähigkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit
Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Lernfähigkeit
Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Auftreten und positive Ausstrahlung
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Affinität zu Kunst und Kultur
WIR BIETEN:
Mitarbeit in einem ambitionierten, engagierten und wertschätzenden Team von drei Personen
Arbeitsumgebung inmitten hochkarätiger Sammlungen und Sonderausstellungen
Dienstort Wien
Vertragsbasis: Vollzeit (40 Wochenstunden an 5 Arbeitstagen), Gleitzeit (1 Jahr befristet, danach unbefristet)
Bruttojahresgehalt in der Größenordnung von € 52.000,00 (all-in-Vereinbarung)
Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben bis spätestens 04.12.2022 ausschließlich per e-mail an karrierekhm.at. Für Fragen und weitere Informationen zur Tätigkeit wenden Sie sich an peter.kloserkhm.at.
Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.
Reference:
JOB: Museumsdatenbank-Administrator:in, KHM Museumsverband, Wien. In: ArtHist.net, Nov 17, 2022 (accessed May 28, 2025), <https://arthist.net/archive/37938>.