Bibliotheca Hertziana
Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte, Rom
(Internet: http://www.biblhertz.it <http://www.biblhertz.it/> )

An der Bibliotheca Hertziana ist zum 1. Dezember 2010 die Stelle
eines(r)

Direktionssekretärs(in)

zur Anstellung im vorerst auf drei Jahre befristeten Vertrag
zu besetzen.

Aufgaben:

- Selbständige Wahrnehmung aller lfd. Tätigkeiten in einem
Direktionssekretariat in deutscher, ital., engl., franz. Sprache
- Terminkoordination, Reisemanagement für die Direktion
- Vorbereitung aller Veranstaltungen des Hauses (Kuratorien,
Symposien, Öffentliche Vorträge, wissenschaftliche Sitzungen
und Institutsbesprechungen)
- Erledigung der dazu gehörenden Korrespondenz

Angebot:

- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Centro Storico von Rom mit
öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen
- Bei vorliegenden Voraussetzungen Bezahlung nach ortsüblichem Tarif
(Vergütungsschema der deutschen Botschaft)
- Interessante und vielseitige Tätigkeit, flexible
Arbeitszeitgestaltung sowie breitgefächertes Weiterbildungsangebot
- Sozialversicherung

Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder
Bürokauffrau/mann, Deutsch und Italienisch fließend in Wort
und Schrift
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem adäquaten Arbeitsumfeld
- Erfahrung im Umgang mit modernen IT-Systemen (MS-Office, Windows,
Internet)
- Absolute Loyalität, Belastbarkeit, sicheres Auftreten und
Zuverlässigkeit sowie Organisationstalent

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte
Menschen zu beschäftigen.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit üblichen Unterlagen bis zum
30.09.2010 an die

Bibliotheca Hertziana (Max-Planck-Gesellschaft für Kunstgeschichte)
Brigitte Secchi , Verwaltungsleiterin
Via Gregoriana 28,
I - 00187 Rom
Italien
Telefax (+39) 06. 69993319
E-mail: secchibiblhertz.it